eRačun od 2027.: što napraviti prije 1. siječnja

Od 1. siječnja 2027. eRačune moraju izdavati i subjekti izvan registra obveznika PDV-a koji plaćaju porez na dohodak od samostalne djelatnosti ili porez na dobit. To uključuje paušalne obrte, određene OPG-ove i j.d.o.o.-e. Obveza se odnosi na račune domaćim poslovnim subjektima i javnim tijelima, ne na račune potrošačima.

Ti subjekti moraju moći primati eRačune već od 1. siječnja 2026. Obveznici PDV-a od tog datuma eRačune i primaju i izdaju. Detalje za svoj oblik poslovanja pogledajte u vodičima za paušalni obrt i OPG, a pregled reforme na stranici Fiskalizacija 2.0. U nastavku je plan pripreme do siječnja 2027.

Srpanj i kolovoz: snimite stanje

U prva dva mjeseca nema tehničkih koraka — samo popišite činjenice o vlastitom poslovanju.

• Popišite poslovne kupce. Prođite račune iz zadnjih godinu dana i izdvojite one izdane drugim poslovnim subjektima: tvrtkama, obrtima, ustanovama, jedinicama lokalne samouprave. To su računi koji od siječnja moraju ići kao eRačuni. Ako takvih kupaca imate dva, priprema je kratka; ako ih imate trideset, znat ćete da treba više vremena. Ako sve račune izdajete građanima, obveza izdavanja eRačuna ne odnosi se na vas — ali zaprimanje ulaznih eRačuna vrijedi svejedno.
• Provjerite zaprimanje. Obveza zaprimanja vrijedi već od početka 2026. Provjerite stižu li vam ulazni računi dobavljača kao eRačuni i zaprimate li ih ispravno — to je ujedno najbolji test da vam posrednik i postavke rade.
• Razgovarajte s knjigovođom. Dogovorite tko što radi: tko izdaje račune, tko ih knjiži, kako će knjigovođa dobivati vaše izlazne eRačune.

Jednu čestu zabludu vrijedi raščistiti odmah: PDF poslan e-poštom nije eRačun. eRačun je u formatu koji program primatelja može automatski obraditi i šalje se kroz informacijskog posrednika. Ako danas poslovnim kupcima šaljete PDF, od siječnja to više ne ispunjava obvezu.

Rujan: odaberite način izdavanja

Do kraja rujna odlučite u kojem ćete programu izrađivati eRačune. Postoje dvije opcije.

MikroeRačun je besplatna aplikacija Porezne uprave za subjekte izvan sustava PDV-a. U 2026. kroz nju možete zaprimati eRačune, a izdavanje je moguće od 1. siječnja 2027. Ako mjesečno izradite nekoliko računa uvijek istim poslovnim kupcima i ne treba vam ništa više, MikroeRačun je sasvim razumno rješenje. Njegove granice su praktične, ne pravne: nema kataloga artikala (svaki račun unosite ispočetka), nema ponuda ni evidencije naplate, a ne radi fiskalizaciju računa prema potrošačima. Za koga je dovoljan, a za koga nije, raspisali smo u zasebnom tekstu o MikroeRačunu.

Komercijalno rješenje ima smisla ako uz eRačune trebate i ponude, katalog artikala, praćenje naplate ili fiskalizaciju računa prema potrošačima — dakle ako račun nije jedini dokument koji izrađujete.

Za odluku pogledajte popis iz kolovoza i procijenite broj računa. Za nekoliko računa godišnje bez gotovinskog prometa besplatna aplikacija može biti dovoljna. Za redovitu izradu računa ili naplatu od potrošača isplati se rješenje koje sve pokriva na jednom mjestu. Paušalisti bi trebali provjeriti i što fiskalizacija u 2026. znači za paušalni obrt, jer se dio obveza već primjenjuje.

Listopad: posrednik i certifikat

U listopadu obavite administrativne korake. Obrada zahtjeva može potrajati, pa ih ne ostavljajte za prosinac.

• Uredite pristup razmjeni eRačuna. Ako ste odabrali komercijalni program, potvrdite svog informacijskog posrednika na ePoreznoj — bez potvrđenog posrednika ne možete ni slati ni primati eRačune. Sam unos traje nekoliko minuta, a korak-po-korak upute imamo u vodiču za potvrdu posrednika. Ako ste odabrali MikroeRačun, aktivirate ga izravno putem ePorezne.
• Provjerite certifikat. Za fiskalizaciju računa potrošačima i razmjenu eRačuna provjerite koji certifikat traže vaš program i pristupna točka. Ako već imate certifikat za fiskalizaciju, prije nego što zatražite novi provjerite s pružateljem usluge možete li koristiti postojeći.

Ako ste zaprimanje uredili već tijekom 2026., dio ovoga vjerojatno imate — provjerite i dopunite što nedostaje.

Studeni: sredite artikle i podatke kupaca

Sada dolazi dio koji najviše ovisi o vašem poslovanju.

• Pripremite katalog artikala i usluga. Svaka stavka na eRačunu nosi KPD oznaku (Klasifikacija proizvoda po djelatnosti). Prođite svoje usluge i proizvode i dodijelite im oznake — za većinu malih subjekata to je popis od nekoliko stavki. Kako KPD funkcionira, objasnili smo na stranici o KPD oznakama. U komercijalnom programu spremite oznake u katalog artikala; ako ste odabrali MikroeRačun, držite popis sa strane, jer kataloga nema.
• Dopunite podatke kupaca. Za eRačun trebate točan OIB i podatke svakog poslovnog kupca s popisa iz kolovoza. Provjerite ih sada, dok nema pritiska.
• Uskladite se s knjigovođom. Pokažite knjigovođi kako će izgledati vaši izlazni eRačuni i dogovorite tijek dokumenata za siječanj.

Prosinac: probni eRačun i posljednja provjera

Cilj prosinca je da vam 1. siječnja ništa ne bude prvi put.

• Dogovorite probni eRačun. S jednim poslovnim kupcem dogovorite probu cijelog lanca: posrednika, certifikata, artikala i dostave. Provjerite s knjigovođom ili posrednikom može li se probni eRačun poslati već u prosincu; ako ne može, neka prvi siječanjski račun posluži kao test i ostavite dovoljno vremena da ga mirno provedete.
• Najavite kupcima promjenu. Kratka poruka stalnim poslovnim kupcima da od siječnja računi stižu kao eRačuni štedi zbrku u prvom tjednu.
• Prođite rubne slučajeve. Za specifična pitanja postoji službeni dokument s pitanjima i odgovorima Porezne uprave — provjerite ondje ili kod knjigovođe sve što vam je ostalo nejasno.

Ako je probni račun prošao, spremni ste. Siječanj tada nije rok, nego običan radni mjesec.

Pripremite FISCO za 2027.

FISCO na jednom mjestu povezuje izradu računa, fiskalizaciju računa potrošačima te slanje i primanje eRačuna preko FINA-e. Aktivacija vas vodi kroz postavljanje certifikata, potvrdu FINA-e i izradu prvog računa.

Stanje: srpanj 2026. Propisi se mogu mijenjati; za službena tumačenja provjerite pitanja i odgovore Porezne uprave.