PDF nije eRačun

PDF poslan e-poštom nije eRačun u smislu zakona. Dokument izgleda kao račun i kupac ga dobije odmah, pa mnogi pogrešno zaključe da su obvezu ispunili.

Kako se PDF razlikuje od eRačuna

eRačun sadrži strukturirane podatke koje program primatelja može automatski obraditi. Razmjenjuje se preko pristupne točke: vlastitog sustava ili informacijskog posrednika.

PDF je samo prikaz računa za čitanje. Može sadržavati iste vidljive podatke, ali primateljevu programu ne daje propisani skup strukturiranih podataka. Program za prepoznavanje teksta (OCR) može iz PDF-a izvući podatke, ali to nije primitak eRačuna.

Zašto je razlika bitna

Od 1. siječnja 2026. subjekti upisani u registar obveznika PDV-a moraju domaćim poslovnim kupcima izdavati eRačune i moraju moći primati eRačune. PDF poslan e-poštom ne ispunjava tu obvezu.

Strukturirani eRačun omogućuje automatski uvoz stavki, iznosa, poreznih podataka i podataka o izdavatelju i primatelju. PDF može prikazati iste podatke, ali ni njegov format ni način dostave ne odgovaraju propisanoj razmjeni eRačuna.

Što to znači u praksi

Ako račune sada šaljete kao PDF u privitku e-pošte:

1. pošaljite strukturirani eRačun preko svoje pristupne točke
2. PDF priložite samo kao dodatni prikaz ako ga kupac želi

U FISCO-u izradite račun i odaberite Pošalji eRačun. FISCO šalje strukturirani eRačun preko FINA-e, a PDF ostaje dostupan za pregled i preuzimanje.

Kratki pregled

	PDF e-poštom	eRačun
Format	Vizualni dokument	Strukturirani XML
Kanal	E-mail	Pristupna točka
Automatska obrada	Ne	Da
Evidencija dostave	Ovisi o načinu slanja	Dio sustava za razmjenu
Zadovoljava obvezu	Ne	Da

Ako još niste postavili razmjenu eRačuna, slijedite vodič Kako početi s eRačunom. Ako niste upisani u registar obveznika PDV-a, provjerite odnosi li se na vas obveza primanja od 1. siječnja 2026. i izdavanja od 1. siječnja 2027. Plan pripreme nalazi se u vodiču eRačun od 2027..