Primjer računa za iznajmljivače: POS fiskalni račun i PDF račun

Ne treba vam paragon blok — treba vam uredno numeriran račun s obveznim podacima. Odaberite oblik računa i primjer koji odgovara vašem slučaju.

Što račun mora sadržavati

POS ispis i PDF samo su oblici računa. Obvezni podaci ovise o tome tko izdaje račun, je li izdavatelj u sustavu PDV-a, izdaje li račun građaninu ili poslovnom subjektu te podliježe li račun fiskalizaciji.

Račun obveznika PDV-a

Puni račun prema članku 79. Zakona o PDV-u sadrži:

• broj računa i datum izdavanja
• naziv, adresu i OIB izdavatelja, odnosno PDV-ID za transakcije unutar EU-a
• naziv, adresu i OIB ili PDV-ID kupca kada je kupac porezni obveznik
• količinu ili opseg te naziv robe, odnosno vrstu i količinu usluge
• datum isporuke ili primitka predujma ako se razlikuje od datuma izdavanja računa
• jediničnu cijenu bez PDV-a te popust ili rabat ako nije uključen u cijenu
• poreznu osnovicu, stopu i iznos PDV-a, razvrstano po stopama
• ukupan iznos naknade i PDV-a

Za račun do 100 € može se izdati pojednostavljeni račun. On i dalje sadrži broj i datum, podatke o izdavatelju i mjestu isporuke, naziv i OIB ili PDV-ID kupca ako je porezni obveznik, opis i količinu te naknadu i PDV po stopama. Ne može se koristiti u prekograničnim slučajevima iz članka 79. stavka 13. Zakona o PDV-u. To ograničenje ne znači da svaki POS račun automatski smije biti pojednostavljen.

Podaci građanina ili gosta nisu obvezni na svakom maloprodajnom računu. Ako račun glasi na tvrtku, obrt, OPG ili drugog poreznog obveznika, navedite puni naziv, adresu i OIB ili PDV-ID kupca.

Kada se primjenjuje poseban porezni postupak, račun mora imati i odgovarajuću napomenu:

• za isporuku oslobođenu PDV-a — poziv na zakonsku odredbu ili napomenu koja upućuje na oslobođenje
• kada kupac izdaje račun umjesto prodavatelja — „samoizdavanje računa”
• kada PDV plaća primatelj — „prijenos porezne obveze”
• za posebne postupke putničkih agencija ili oporezivanja marže — naziv postupka propisan Zakonom o PDV-u

Privatni iznajmljivač paušalist izvan sustava PDV-a

Zakon o ugostiteljskoj djelatnosti traži čitljiv i točan račun za svaku pruženu uslugu, s naznačenom vrstom, količinom i cijenom te odobrenim popustom. Uz taj zakonski minimum, račun privatnog iznajmljivača u praksi sadrži i:

• ime i prezime, adresu i OIB iznajmljivača
• redni broj računa i datum izdavanja
• podatke o gostu kada račun treba glasiti na gosta; za agenciju ili tvrtku naziv, adresu i OIB ili PDV-ID
• opis usluge, adresu objekta, razdoblje boravka i broj noćenja
• cijenu, odobreni popust ako postoji i ukupan iznos
• napomenu „PDV nije obračunan prema članku 90. Zakona o PDV-u” ako se primjenjuje oslobođenje za malog poreznog obveznika
• način plaćanja

Privatni iznajmljivač ne navodi temeljni kapital, članove uprave ni vlasnike jer nije trgovačko društvo. Ako račun za uslugu gostu izdaje turistička agencija, iznajmljivač ne izdaje još jedan račun gostu za istu uslugu.

Obrt i OPG

Obrtnik na računu navodi registriranu tvrtku obrta (naziv i oznaku obrta, ime i prezime obrtnika te sjedište) i svoj OIB. OPG navodi registrirani naziv i sjedište OPG-a te ime, prezime i OIB nositelja. Obvezni podaci na njihovim računima zatim ovise o statusu u sustavu PDV-a, vrsti kupca i fiskalizaciji; propisi o obrtu i OPG-u određuju registrirane podatke, a ne poseban popis obveznih elemenata računa.

Obrt i OPG nemaju temeljni kapital, upravu ni vlasnike društva pa te podatke ne stavljaju na račun. Iznimka iz članka 4. Zakona o fiskalizaciji, koja u propisanim uvjetima dopušta izravnu prodaju vlastitih proizvoda OPG-a krajnjem potrošaču, ne ukida druge obveze izdavanja računa i vođenja evidencija.

d.o.o., j.d.o.o. i d.d.

Račun trgovačkog društva ujedno je poslovni papir. Zato d.o.o. i j.d.o.o., uz porezne podatke računa, prema članku 21. Zakona o trgovačkim društvima navode:

• punu ili registriranu skraćenu tvrtku i sjedište
• sud kod kojeg je društvo upisano i broj upisa u sudski registar (MBS)
• naziv i sjedište banaka kod kojih se vode računi te brojeve tih računa
• iznos temeljnog kapitala i podatak je li u cijelosti uplaćen; ako nije, koji dio nije uplaćen
• prezime i najmanje jedno ime svakog člana uprave, odnosno direktora

d.d. dodatno navodi ukupan broj izdanih dionica i njihove nominalne iznose ako su dionice izdane s nominalnim iznosom, kao i propisane podatke o upravi i predsjedniku nadzornog ili upravnog odbora.

Podaci o vlasnicima odnosno članovima d.o.o.-a nisu obvezni na računu. Članove društva ne treba miješati s članovima uprave: član uprave odnosno direktor navodi se u toj ulozi, neovisno o tome je li ujedno vlasnik.

Kod j.t.d.-a i k.d.-a na poslovnom papiru navode se i imena članova koji osobno odgovaraju za obveze društva.

Fiskalizirani račun u krajnjoj potrošnji

Kada račun podliježe fiskalizaciji, uz ostale podatke mora sadržavati i elemente iz članaka 7. i 9. Zakona o fiskalizaciji:

• vrijeme izdavanja u satima i minutama
• oznaku operatera koji je izdao račun
• način plaćanja: novčanice, kartica, transakcijski račun ili ostalo
• broj računa s oznakama poslovnog prostora i naplatnog uređaja, primjerice 18/POS1/1
• JIR koji generira Porezna uprava
• ZKI koji generira izdavatelj
• QR kod za provjeru računa

Što je korisno, ali nije obvezno na svakom računu

IBAN, model, poziv na broj, rok plaćanja, kontakt i adresa objekta korisni su kada kupac tek treba platiti račun, ali nisu obvezni na svakom računu. Iznimka su podaci o računima u bankama koje trgovačko društvo mora navesti na poslovnom papiru. Pečat i potpis također općenito nisu obvezni elementi računa.

Treba li vam paragon blok?

Ne. Paragon blokovi su za one koji obavljaju fiskalizaciju putem POS naplatnog uređaja. Privatni iznajmljivač paušalist ne fiskalizira, pa mu paragon blok ne treba — dovoljan je uredno numeriran račun iz predloška ili programa. Ako smještaj iznajmljujete kroz obrt, pročitajte vodič za paušalni obrt.

Račun za predujam, akontaciju ili storno

Račun izdajete i kada gost prije dolaska plati predujam ili akontaciju. Izdajite ga za naplaćeni iznos u trenutku naplate, bez obzira na to je li novac stigao gotovinom, karticom, uplatom na račun, preko Bookinga, Airbnba ili drugog kanala.

Na računu jasno opišite da se radi o predujmu za smještaj, navedite objekt i planirano razdoblje boravka. Nemojte čekati odjavu gosta kako biste dokumentirali ranije naplaćeni iznos.

Ako predujam vraćate ili je račun pogrešan, nemojte izvorni račun samo izbrisati niti ukloniti iz redoslijeda. Način ispravka za konkretan slučaj provjerite s Poreznom upravom ili knjigovođom.

PDF račun nije isto što i eRačun

eRačun je strukturirani dokument koji se šalje putem informacijskog posrednika, a ne PDF u privitku e-pošte. Obveznici PDV-a šalju i primaju eRačune od 1.1.2026., a subjekti izvan sustava PDV-a primaju od 2026., a izdaju od 1.1.2027.

PDF račun može biti koristan kao ljudski čitljivi prilog, ali ne zamjenjuje eRačun tamo gdje je obveza uvedena. Ako vam kupac kaže da mu šaljete eRačun, a vi mu šaljete PDF, niste ispunili obvezu.

Tko izdaje koji račun

Tko izdaje	Fiskalizacija	eRačun	Oblik računa
Privatni iznajmljivač paušalist, fizička osoba izvan PDV-a	Ne — ni Fiskalizacija 1.0 ni 2.0, ni 2026. ni 2027.	Ne	Jednostavan numeriran račun
OPG — izravna prodaja vlastitih poljoprivrednih proizvoda u propisanim slučajevima	Iznimka iz Zakona o fiskalizaciji	Ne ako nije poslovni subjekt po toj osnovi	Račun s napomenom
OPG — poslovni subjekti izvan PDV-a	Ovisno o djelatnosti	Primanje od 2026., izdavanje od 2027.	eRačun za B2B
Paušalni obrt	Da, za B2C račune od 1.1.2026.	Da, prema pravilima za poslovne subjekte	POS fiskalni račun za B2C, eRačun za B2B
Obrt u PDV-u / d.o.o.	Da, za B2C račune od 1.1.2026.	Da, od 1.1.2026.	POS fiskalni račun za B2C, eRačun za B2B

Prijava gostiju nije isto što i račun

Prijava gostiju u eVisitor sustav i izdavanje računa su dvije različite obveze. Račun dokumentira naplatu, a eVisitor evidencija boravak. Ako koristite sustav za izdavanje računa, provjerite radi li automatsku prijavu u eVisitor ili ju morate obaviti zasebno.

Kako FISCO pomaže

Ako ste privatni iznajmljivač paušalist, FISCO vam nije potreban zbog fiskalizacije ili eRačuna — tu obvezu nemate. Koristan je ako želite uredno izdavati račune bez prepravljanja predložaka: računi za goste, računi agencijama i tvrtkama te arhiva za vlastitu evidenciju.

Ako poslujete kroz paušalni obrt, obrt u PDV-u ili d.o.o., FISCO na istom mjestu pokriva izdavanje računa, fiskalizaciju B2C računa i eRačune prema poslovnim kupcima.

Stanje propisa: srpanj 2026. Ovo nije porezni savjet — za vlastitu situaciju provjerite s knjigovođom ili Poreznom upravom.